會議室是集體決策、業務研究與談判以及員工開會的場所，氣氛在嚴肅、正規中又要稍具活潑,以激發、活飫言表人員的思維和情緒。 會議室的面積取決于使用需要,有大有小,在會議室靠墻或角落配置較高的觀葉植物, 如棕竹'以緩和生硬的死角。也可利用幾架布置觀花、觀果、芳香或垂吊植物, 如一品紅、香機、米蘭、懸崖菊等。窗臺上也可少量點綴小品盆裁。

中小型會議室, 一般作為辦公、會議之用。會議桌多在室內正中排列,呈長橢圓形或呈長方形布置, 桌子中間相應地成為橢圓形或長方形的凹池, 一般用觀葉類盆裁植物來裝飾, 如南洋杉、棕竹、蘇鐵、蒲葵、鵝掌柴等較大型的植株,呈對稱式布置,高度不高于桌面10厘米,以免遮擋坐者視線;也可在中心位置隨節令布置一盆應時花卉,如映山紅、馬蹄蓮、蟹爪蘭、桂花、立菊等、若為平面桌,可在桌面上配置矮小盆裁或插花若干盆,高矮以不擋住視線為好。主席或中央發言人的位置前的盆花或插花應適當講究,暗示地位的不同。

大型會議中主席臺和會議席往往分開排列, 綠化布置的重點是主席臺,,特別是成立大會、表彰大會或慶典,主席臺應當布置得花團錦簇,并以綠色植物,作背景或邊飾,渲染熱烈的會場氣氛。一般以較高大的觀葉植物如棕相、南洋杉、龍柏、大葉黃柏等,以規則的方式排列。密度不宜過大,,應使端壁或帷幕稍露為宜。如帷幕顏色極深時, 選擇葉色較淺或觀花植物如海洞、扶桑、白蘭、米蘭等。不論采用那種盆花,其高度均應高于臺上站立的人,使花與人融為一體。 

主席臺臺口用兩排盆花整齊擺放,前排可選用直立型的觀花植物如月季、繡球、旱金蓮等；后排盆花高于前排,但要低于臺口的1/3；前排盆花下面可用低矮觀葉植物,如天門冬草做烘托,以不暴露花盆為住。這樣的布置顯得臺邊富有生氣,又不致過于呆板。主席臺上宜用下垂型的插花做點綴,色彩要豐富艷麗、造型端莊活潑,高度不超過20厘米。主席臺的后排程放高大整齊的觀葉植物做背景。在主席臺一邊的獨立講臺上,可用彎月型或下垂型插花做裝飾。有點特大會場規格較高，可在主席臺后排用鮮花做大型花藝布置，并在主席臺的兩側擺放高大的觀葉植物和大型組合插花做對稱的布置。同時還要考慮會場四周和會場背景的植物布置，使之整體相呼應，以顯示會議氣氛的隆重、壯觀和熱烈。臺下設有嘉賓席，可根據情況設計小型的水平插花。

大型會議還可布置反反映主題的開幕式花飾，如進入會場大廳空間較大，可以有規律地點綴花卉以渲染氣氛。在接待室或者會客室中的茶幾和花幾上可放置插花。主賓茶幾的花飾可比普通茶幾的更加華麗。